Forside > Støtte til forskning > Ansøgningsprocessen

Ansøgningsprocessen

Bliv klogere på, hvordan du søger om forskningsstøtte hos Hjerteforeningen og Børnehjertefonden.

For at komme i betragtning til støtte fra Hjerteforeningen eller Børnehjertefonden skal du følge den proces, vi har tilrettelagt for at sikre, at vi udnytter donationerne fra danskerne bedst muligt. På denne side kan du læse om ansøgningsprocessen fra start til slut. Du kan også gå direkte til vores elektroniske ansøgningssystem, SmartSimple, og påbegynde din ansøgning.

For alle ansøgninger til Hjerteforeningen og Børnehjertefonden gælder desuden følgende krav:

  • Ansøger skal være seniorforsker eller post.doc, hvilket betyder, at du som udgangspunkt skal have en ph.d.
  • Ansøger skal være ansat på en dansk forskningsinstitution.
  • Hos Hjerteforeningen skal ansøgningsbeløbet være mellem 3 og 10 millioner kroner. For Børnehjertefonden er beløbsrammen 500.000 til maksimalt 5 millioner kroner.
  • Projektet skal være af høj international standard.
  • Projektet skal bidrage med ny viden og tydeligt adskille sig fra eksisterende forskning.

Sådan søger du trin-for-trin

Hjerteforeningen støtter forskning inden for fem forskningstemaer. For at søge skal du først indsende en projektidé. Udvalgte ansøgere inviteres derefter til at indsende en fuld ansøgning, som vurderes af flere udvalg, inden støtte tildeles. Du kan indsende flere projektidéer, men kun én fuld ansøgning.

Børnehjertefonden støtter forskning i medfødt hjertesygdom og kræver ikke en projektidé eller invitation – ellers følger processen de samme trin. Læs mere om de enkelte trin nedenfor.

1. Opret dig som bruger i vores elektroniske ansøgningssystem

Opret dig som bruger i vores elektroniske ansøgningssystem, SmartSimple. Efter oprettelse vil du se din personlige side, hvor du finder dine ansøgninger og bevillinger. Her kan du også rette dine profiloplysninger. Dine profiloplysninger bruges til at identificere din ansøgning og til kommunikation. Sørg for at opdatere dem ved hver ansøgning. Du kan ændre oplysningerne når som helst, også uden for ansøgningsperioder.

 

På din personlige side kan du oprette og redigere projektidéer og ansøgninger. Hver får et specifikt nummer, og du kan arbejde på dem løbende. Se de åbne ansøgningsrunder under ”Funding Opportunities”.

 

2. Indsend din projektidé (Letter of Intent, LOI)

På din personlige side vælger du det forskningstema, du ønsker at søge inden for, og udfylder ansøgningsskemaet for Letter of Intent (LOI) på engelsk.

 

Beskriv formål, studiedesign, metoder, brugerinddragelse, forventet viden og effekt, samt implementering af forskningsresultaterne. Angiv nøgleord, projektets organisation og samarbejder, vedhæft dit CV, og oplys projektbudgettet samt det beløb, du søger fra Hjerteforeningen.

 

Du kan indsende flere projektidéer årligt, både inden for samme og på tværs af forskningstemaer. Dog inviteres du kun til at indsende én fuld ansøgning. Bemærk, at der er krav og betingelser, som skal være opfyldt for at kunne søge.

 

3. Lav og indsend en fuld ansøgning

Hvis din projektidé lever op til kravene, inviteres du til at indsende en fuld ansøgning på engelsk. Hvad den mere konkret skal indeholde er beskrevet længere nede på siden.

 

Før du kan sende ansøgningen, skal den og budgettet godkendes elektronisk af instituttets/afdelingens ansvarlige leder. Vær opmærksom på, at hvis du selv er den ansvarlige leder, skal en anden leder stå for godkendelsen. Bemærk desuden, at kun én person kan redigere ansøgningen ad gangen.

 

Undgå personfølsomme oplysninger, der ikke er nødvendige.

 

Udfyldelse af fuld projektansøgning

Hvis din projektidé opfylder kravene, inviteres du til at indsende en fuld ansøgning på engelsk. Ansøgningen består af fire trin, som alle skal udfyldes. Læs mere om trinene og vigtige detaljer nedenfor.

Bemærk, at visse felter har et maks. antal tegn (inkl. mellemrum). Obligatoriske felter er markeret med en rød “*”. Ansøgningen kan først sendes, når alle obligatoriske felter er udfyldt. For at se din ansøgning som PDF, klik på “Application Summary” i SmartSimple.

1. Project information (projektbeskrivelse)

Projektresumé (max. 2.500 karakterer)

Beskriv kort projektets formål, anvendte metoder og den nye viden, som forskningen vil bidrage med.

 

Projektbeskrivelse (max. 25.000 karakterer)

  • Projektbeskrivelse: Start med at beskrive baggrunden for projektet, efterfulgt af en tydelig formulering af formål og hypotese. Forklar projektets studiedesign, materialer, metoder og statistiske analyser. Beskriv også de praktiske muligheder for at gennemføre projektet.
  • Samfundsmæssig betydning: Beskriv projektets samfundsmæssige betydning og dets potentiale for at skabe værdi for patienter, pårørende og borgere. Overvej fx, hvor mange der vil få gavn af den nye viden, eller om en særlig udsat patientgruppe vil have stor fordel af resultaterne.
  • Kønsforskelle: Angiv, hvordan eventuelle kønsforskelle adresseres i forskningen, eller begrund, hvorfor det ikke er relevant i dette projekt. Kønsforskelle bør tages i betragtning gennem hele forskningsprocessen, fra baggrundsinformation og forskningsdesign til analyser og formidling af resultater. Læs mere om at analysere kønsforskelle på hvert trin af forskningsprocessen.
  • Ph.d.-afhandling: Hvis projektet inkluderer en ph.d.-studerende, skal du forklare, hvordan det understøtter en ph.d.-afhandling. Beskriv den ph.d.-studerendes rolle, hvordan dataene vil bidrage til afhandlingen, og den forventede tidsramme for forløbet.
  • Udenlandsophold: Hvis projektet inkluderer et ophold på en udenlandsk forskningsinstitution, begrund nødvendigheden og vedlæg dokumentation for samarbejdet. Husk, at forskeren stadig skal være ansat ved en dansk forskningsinstitution.
    Status (hvis projektet er i gang): Hvis projektet på ansøgningstidspunktet er startet, giv da en kort status på fremskridt i projektet.

 

Litteraturreferencer

Medtag de 15 vigtigste referencer relateret til projektbeskrivelsen.

 

Ved genansøgning

Redegør for eventuelle ændringer siden sidste ansøgning, hvis relevant.

 

Implementering

Forklar, hvordan forskningsresultaterne kan implementeres i praksis og økonomisk. Angiv fx, hvilke ressourcer og nøgleaktører der er nødvendige for implementeringen.

 

Brugerinddragelse

Beskriv planen for brugerinddragelse i forskningsprojektet, fx:

  1. Hvorfor inddrages brugerne?
  2. Hvem er de involverede brugere (fx patienter og pårørende)?
  3. Hvordan inddrages brugerne i projektet?
  4. Hvordan bidrager brugernes input til projektets udformning?

Hvis du ikke inddrager brugere i forskningsprojektet, skal du i dette afsnit redegøre for dine overvejelser omkring brugerinddragelse og begrunde, hvorfor det ikke er relevant for projektet. Læs mere om brugerinddragelse her.

 

Afdeling og institution

Angiv den afdeling og institution, hvor du er ansat.

 

Projektets organisation og samarbejde

Beskriv, hvordan projektet er organiseret, og angiv de danske og internationale forskningsinstitutter og samarbejdspartnere, der deltager. Forklar de enkelte institutters og partneres roller i projektet.

Alle nævnte forskningssamarbejder skal dokumenteres og vedhæftes ansøgningen. Alternativt kan samarbejdspartnere tilføjes som medansøgere i ansøgningen (under ’Invitations’).

 

Vedhæft filer

Upload kun nødvendige filer som billeder, tabeller eller tegninger.

 

2. Information til brugernes bedømmelse (lægmandsbeskrivelse)

Din ansøgning bliver bl.a. vurderet af Hjerteforeningens brugerudvalg for forskningsstøtte. Medlemmerne af udvalget er hjerte-kar-patienter, pårørende og personer med forhøjet risiko for hjerte-kar-sygdom. Brugerudvalget vurderer ansøgningen ud fra informationen i afsnittet "Information til brugernes bedømmelse". Det er vigtigt, at informationen bliver skrevet på dansk og i et sprog, der er let at forstå for mennesker uden sundhedsfaglig baggrund. Derfor skal der undgås faglige og tekniske udtryk samt forkortelser. Udfyld følgende til brugernes bedømmelse:

 

  • Dansk titel
  • Problemstilling
  • Formål
  • Metode
  • Projektets værdi for brugerne.
  • Brugerinddragelsen i projektet eller baggrunden for, at du ikke inddrager brugere i arbejdet med projektet.

 

3. Applicants informations (personlige oplysninger)

Eventuel tilknytning til medicinsk, biologisk eller laboratorievirksomhed
Redegør for eventuel tilknytning til eller ejerskab af medicinsk, biologisk eller laboratorievirksomhed, hvis projektet anvender virksomhedens produkter eller ressourcer.

 

CV
Vedlæg et CV for ansøgeren (maks. 5.000 karakterer).

 

Publikationer
Angiv kun de 10 vigtigste publikationer inden for de seneste fem år.

 

Medansøgere
Du kan tilføje flere medansøgere på ansøgningen i SmartSimple (under "Invitations"). De skal bekræfte deres medansvar via elektronisk godkendelse. Du kan først indsende ansøgningen, når godkendelsen er modtaget.

 

4. Budget and funding (budget)

Lav et detaljeret budget for hele projektet, både hvad du søger fra Hjerteforeningen og eventuelle midler, der søges fra andre steder. Læs mere om de budgetposter, som Hjerteforeningen støtter. Hver budgetpost skal suppleres med en detaljeret beskrivelse. Budgettet opdeles i projektår. Bemærk, at der kun kan bevilges midler til de poster, der er opført i ansøgningens budget, og der bevilges ikke flere midler, end der er søgt om. Beløbene for budgetposterne vil være bindende i rimeligt omfang, da budgettet er en væsentlig del af bedømmelsen. Det anbefales derfor, at du udarbejder budgettet med omhu.

 

Vær opmærksom på, at Hjerteforeningen kun dækker udgifter til aktiviteter, der starter fra juli i ansøgningsåret, og at bevillingen skal være påbegyndt senest ét år efter bevillingsdatoen. Hvis du søger om løn til læger, skal du være opmærksom på, at visse løntillæg ikke dækkes. Læs mere her. Budgettet skal udarbejdes i danske kroner.

 

Budgetforklaring
Beskriv præcist, hvad den aktuelle ansøgning dækker, samt andre væsentlige forklaringer.

 

Opnået støtte
Angiv, om projektet tidligere har modtaget støtte fra Hjerteforeningen eller fra andre kilder. Hvis projektet tidligere har fået støtte fra Hjerteforeningen, beskriv da fremdriften i projektet, herunder udvikling, tidsplan og eventuelle videnskabelige resultater. Hvis nuværende resultater medfører ændringer, skal dette også fremgå.

 

Ledelsesgodkendelse
Ansøgningen skal godkendes i SmartSimple af den ansvarlige leder på instituttet/afdelingen via elektronisk godkendelse. Du kan først sende ansøgningen, når godkendelsen er modtaget. Hvis du selv er den ansvarlige leder, kan du ikke godkende ansøgningen. I så fald skal en anden leder godkende ansøgningen.

 

Formalia og ofte stillede spørgsmål

Er max karakterantal i ansøgningsskemaet med eller uden mellemrum?

Angivne antal max karakterer i ansøgningsskemaet er inklusiv mellemrum.

 

Skal min ansøgning være på dansk eller engelsk?

Din ansøgning skal være på engelsk. Lægmandsbeskrivelsen og udvalgte felter skal dog være på dansk.

 

Hvem skal godkende min ansøgning?

Det er instituttets eller afdelingens overordnede ansvarlige leder, der skal godkende din ansøgning. Er du selv den ansvarlige leder, kan du ikke ledelsesgodkende ansøgningen. Få da en anden leder til at godkende den.

 

Skal jeg være medlem af Hjerteforeningen for at søge?

Nej, der er ikke krav om medlemskab for at ansøge om forskningsstøtte hos Hjerteforeningen eller Børnehjertefonden.

Ønsker du at støtte vores arbejde, er du dog meget velkommen til at melde dig ind. Klik her for at blive medlem af Hjerteforeningen.

Kontakt

Har du spørgsmål, du ikke finder svar på her, er du velkommen til at kontakte os på mail. Ønsker du at blive ringet op, så skriv det i mailen, og vi kontakter dig hurtigst muligt.

  • Spørgsmål om støtte, ansøgningsprocessen eller bedømmelseskriterier: [email protected].
  • Spørgsmål om en eksisterende bevilling: [email protected] (inkludér navn og bevillingsnummer).
  • Spørgsmål om brugerinddragelse i forskning: forskningskonsulent Lisbeth Vestergaard Andersen på [email protected].
  • Planlagt presseomtale af projektet: kontakt [email protected] i god tid.