I implementeringsfasen handler det om at udrulle og indføre mere røgfri arbejdstid på bedst mulige måde for jer. Værktøjerne i denne fase sikrer, at den eller de personer, der står i spidsen for arbejdet med mere røgfri arbejdstid er klædt godt på til at implementere og håndtere en ny rygepolitik.
Aktivitets- og involveringsskabelon er et værktøj til jer, der vil skabe overblik over hele processen omkring mere røgfri arbejdstid. I kan tilpasse og ændre de enkelte faser, så de passer til det, der er besluttet på jeres arbejdsplads.
1.Kommunikér klart og tydeligt
Vær fuldstændig tydelig hvor beslutningen kommer fra, og hvorfor, hvordan og hvornår nye rygeregler/røgfri arbejdstid indføres.
2. Informér bredt
Information er alfa omega, når nye rygeregler/røgfri arbejdstid skal implementeres. Sæt ord på ændringerne i nyhedsbreve, på intranet og til møder.
3. Tilbyd rygestopkurser
Mange rygere vil gerne stoppe helt med at ryge – derfor kan rygestopkurser tilbydes til rygere, der gerne vil have hjælp.
4. Håndhævelse
Hvordan håndhæves stramning af rygereglerne i praksis? Afklar dette i ledergruppen/ arbejdsgruppen og kommunikér det tydeligt ud til medarbejderne.
5. Hold gang i dialogen
Det er vigtigt at skabe dialog med medarbejderne om de ændringer, som nye rygeregler/røgfri arbejdstid medfører. Medarbejderne skal føle, at de bliver hørt. Gør plads til, at medarbejderne kan stille spørgsmål til ændringerne og hvad de betyder for dem. Skab rum for at få svar på de spørgsmål, der opstår undervejs.
6. Prøv jer frem
Start eventuelt med en frivillig ordning, hvor afdelinger kan blive røgfri i deres eget tempo eller gennemfør eksperimenter af kortere varighed, hvor I afprøver forskellige løsninger i retning af mere røgfri arbejdstid. Det kan virke mere overskueligt for nogle rygere.
7. Respektér afhængigheden
Rygere er afhængige af nikotin – Overvej derfor om I som arbejdsplads vil støtte nikotinpræparater til brug i arbejdstiden.
8. Forvent modstand
Accepter, at implementeringsperioden kan være langsommelig og vanskelig. Der vil formentlig være mange, som protesterer i starten, og det vil tage tid for denne gruppe medarbejdere at acceptere indførelsen af mere røgfri arbejdstid.
9. Skab rum for reel indflydelse
Inddrag medarbejderne der, hvor der er reel mulighed for indflydelse – fx i forhold til implementering og ikke i forhold til beslutningen, hvis den er truffet. Dette kan fx gøres gennem et forum, hvor der er mulighed for at komme med spørgsmål.
10. Fokusér på forandringen
Fokuser på den ønskede forandring i forhold til rygning på arbejdspladsen i jeres kommunikation og ikke på den modstand, der potentielt kan opstå. Modstanden skal tages seriøst og høres, men ved at dvæle ved den i processen, kan den vokse. Husk i stedet medarbejderne på at I gør det fx for at være rollemodel for unge medarbejdere etc.
