Efter de årlige generalforsamlinger skal alle lokalforeninger og klubber indsende en række dokumenter til administrationen.
Corona-situationen i år har besværliggjort muligheden for at afholde bestyrelsesmøder og få underskrevet de forskellige dokumenter. Vi håber, I de kommende måneder får mulighed for at følge op på det.
Følgende dokumenter med underskrifter og information sendes til frivilligadministration@hjerteforeningen.dk.
- Vedtægter for lokalforeninger og klubber – skal underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer
- Forretningsorden – skal underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer
- Fortrolighedserklæring – skal kun underskrives af formanden (og kun når vedkommende tiltræder)
- Skema over bestyrelsesmedlemmer – skal ikke underskrives, men det er vigtigt, at administrationen får information om navne på alle bestyrelsesmedlemmer, kontaktinfo samt hvilket hverv de enkelte medlemmer bestrider
Har I allerede indsendt, bedes I selvfølgelig se bort fra denne påmindelse. Og giver denne påmindelse anledning til spørgsmål, så kontakt os endelig.
Dokumenter kan her hentes enten i pdf og enkelte i word-format.
Lokalforeninger og motionsklubber
Pdf:
- Vedtægter for lokalforeninger og klubber
- Forretningsorden
- Fortrolighedserklæring
- Skema over bestyrelsesmedlemmer
Word:
Vedtægter – til orientering
Børneklubber
Pdf:
- Vedtægter Børneklubben
- Forretningsorden Børneklubben
- Fortrolighedserklæring
- Skema over bestyrelsesmedlemmer
Word:
Vedtægter – til orientering